人龙《燃气管道工程ERP》是立足于燃气行业管理特性进行的产品研发,实现从前期市场经营开始到工程信息管理、预算管理、合同管理、物资计划、采购管理、库存管理、资金管理、进度管理、分包管理、领导审阅、人力资源、结算管理、工程资料管理、安全质量管理、票据管理、结算管理、OA流程审批覆盖燃气管道工程全周期的信息化管控。人龙《燃气管道工程ERP》致力于建立统一和规范的信息化管理系统平台,打通企业各个部门信息壁垒,实现生产经营透明化的同时,也规范了企业级到项目级的流程管控。在满足于燃气企业“提升运营效率,降低项目成本”基础之上,提升了企业在行业内的品牌专业度,即专业的运维加上高效的信息管理技术,保障了企业在现代市场经济中强劲的竞争力。
人龙《燃气管道工程ERP》系统优势
【掌握核心技术】
产品的研发与设计拥有自主知识产权,保证了技术迭代的优越性。并通过积攒深厚的技术底蕴及专业的行业理解度,为燃气类企业信息化管理建设过程中扫清了技术障碍。
【能创造管理价值】
能够满足燃气类企业提出的管理要求,并运用针对性的信息技术在系统中有效呈现,让环环相扣的各项数据互相关联形成一套管理思想,真正让信息化管理落地于燃气企业,创造出应有的管理价值!
【产品全盘考量】
人龙的产品从一开始设计,就做到了通盘考量。要站在企业的顶层进行架构,把企业的信息化视作一个整体,而非某个部门独立使用的工具软件。
【实施操作简单易上手】
系统后台配置,现场实施灵活。软件操作界面简洁,功能模块化应用,根据权限设定及操作者的职能权限灵活配置。
【系统运行稳定流畅】
从技术上规避行业内的一些管理软件的通病,让ERP系统有效贴合企业的实际管理需求。运用自主创新的技术手段,保证了系统在数据频繁交换中稳定运行,并支持超大数据量运行,超多用户即时使用。
案例分享
【项目背景】
珠海城市管道燃气有限公司成立于2010年,为珠海港控股集团有限公司下属国有企业,注册资本11000万元人民币,主要从事管道燃气项目的投资、建设、维护、运营、抢险抢修等业务,是具有城市管道燃气及大中型热力工程开发、设计、施工、安装、运行管理资质的专业公司。下属公司六家,包括:珠海港泰管道燃气有限公司,主要负责香洲主城区市政管网的投资、建设和运营;珠海市双保管道设备安装有限公司,负责全市市政管网、小区管网工程建设,并承接市内外管道燃气工程;珠海市燃气工程设计有限公司,负责市政燃气工程设计;珠海港安瓶装燃气供应站管理有限公司,负责珠海市瓶装气供应站投资、建设及管理;珠海港新海能源有限公司,负责L-CNG加气站项目投资、运营及液化石油气贸易经营;云浮珠港新能源有限公司,负责车、船用气加注(LNG、CNG);车、船燃料系统油改气改装等。
【管理难点】
珠海城市管道燃气有限公司历经二十多年的蓬勃发展,其公司的管理已逐渐成熟,市场经营也趋于稳定!但企业的经营者并不满足于现状,高层经营者希望在现有的模式下能够将公司管理提升到一个更高的维度。经过深思熟虑,公司制定了具体实施计划并付诸行动,将公司内部需要依托信息技术来辅助改善的问题进行了全面梳理:
【工程进度管理】缺少了有效的技术手段实时把控各个项目的实际进度。工程的实际施工进度与计划进度也缺乏实时的成本比对分析,无法有效管控项目成本实际发生情况。
【企业层到项目层的管理】集团业务涉及到大量的管道建设工程。工程量多且分散不均,依托管理层到现场监督的方式,成本较高,效率不高。基于此,珠燃公司想通过信息技术辅助企业对各项目的远程监管,防范项目风险。
【决策层到各部门的管理】缺乏对公司运营全面把控的管理工具。原有的OA办公系统,仅仅满足工作审批流程,这不足以将公司内部各个部门的数据串联起来。而且OA专业性不强,对公司的核心业务点,根本无法涉及,更谈不上全面把控。
【人龙的解决方案】
珠海城市管道燃气有限公司在不断深耕市场过程中,对运用信息化技术来辅助管理的需求也愈发强烈。曾有过相关管理软件的应用经验,达不到预期应用效果。由于这种为企业通盘考虑的管理系统其技术门槛较高,许多关键的技术点很难逾越,珠燃公司经过几年磨合仍旧达不到预期效果。
人龙公司得悉具体情况后,对系统的复杂度进行了合理性评估,根据评估结果制定了一套具有针对性的系统化解决方案。前期人龙顾问人员深入到珠燃公司做前期调研,将收集的数据进行分析和梳理,配置了一套能符合珠燃实际需要的管理系统:
1. 从供应链管理着手,将珠燃所有物资编码入库,并按照业务流程实现全过程的物资追踪,有效把控从供应商到仓库再到项目现场的物资材料全过程监管!并对所有供应商建立相关评审档案。
2. 以目标成本作为成本管控依据,利用系统环环相扣的优点实现数据无缝衔接的优势,做到对每一个项目进程中的成本点智能预警。决策者可根据项目实际进度与目标进度产生的偏差进行原因分析,及时把控项目过程成本在计划范围之内。
3. 建立统一管理平台,将公司相关的岗位人员纳入到一个统一办公平台,实现数据无死角。重点把控核心业务流程、管理层层递进,杜绝因数据孤立造成管理滞后的现象。同时,打通各个部门的数据壁垒,搭建垂直化管理体系,从而实现企业级到项目级的有效管控。
应用情况
2016年中旬,人龙与珠海城市管道燃气有限公司进行接洽。经过一段时间多次沟通及深入调研,经过该公司管理层研讨大会的一致认可后,正式启动人龙《燃气管道工程ERP》系统。人龙随后开启相关信息化建设的筹备工作,并按其业务流程进行了软件的合理配置,主要分为:供应链系统、成本管控系统、合同资金管理系统、财务管理系统。
经过一段时间的应用与磨合,该公司的日常办公都已统一纳入到人龙信息管理平台中来。所有的流程审核都做到了有据可查、有凭可依。运用系统环环相扣、数据无缝对接、管控全面、业务实时把控等优势,就此解决以前电脑频繁录入手工帐、数据孤立造成管理滞后或信息不对称等问题,确保了公司经营活动过程中项目成本及项目风险能被企业经营者实时把控及监督。在统一的平台上,为不同岗位的职能者分配不同权限,经营者则可实现对公司经营活动,做到通盘了解、实时掌控。
珠燃公司现如今能熟练的将系统的优势有效结合到日常的管理活动中来。在实际业务发生过程中,该公司各个项目以目标成本为导向,施工过程实现材料精准量控。系统则在关键的成本点上设定预警线,并实现动态预警。管理层则根据目标成本的设定值结合项目的实际进度所反应出的真实成本进行比对分析并实时调整。从而做到真正意义上的管控项目成本、降低企业经营风险、追求效益最大化的精细化管理。
目前该公司ERP系统已推进至第二期,即财务系统与业务流程进行有效整合,更加方便于珠燃管理层对公司经营活动的高效掌控!