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特大型工程项目管理系统
特大型工程项目由于其建设周期长、投资规模大、技术复杂、工程地域分布广、安全问题突出的特点,在管理方式上显著地与中小规模的工程项目建设有所不同。其管理的复杂程度,比中小规模项目要高出数倍不止。一个大型项目的成功实施,往往不仅需要借鉴以往的实施经验,更需要根据每一个项目的自身特点,在管理手段上进行创新。而一个项目在管理过程中是否应用了工程项目管理信息系统,更是已经成为衡量建筑建设企业工程项目管理水平高低的标志之一。
概述:
      对于特大型工程项目管理而言,由于所涉及工程信息量巨大,协调工作频繁,管理工作复杂,因而对于ERP系统本身的要求极高,并不是一般的ERP系统可以达到的。为此,人龙软件推出"特大型工程项目管理系统"。针对大型项目的特性,并结合国内的管理实际,对传统管理方式所涉及到的管理难点进行定点攻破,有针对性的给出大型工程项目信息管理解决方案,从而有力的保障大型项目的顺利实施建设。

管理难点:
一、 决策
      当前很多项目在未经充分论证下就已经决策,甚至有些工程项目在决策未定时就已开工。这样草率进行的工程,在建设过程中必然会遇到各种事先难以预计的问题。严重影响施工进度,甚至造成极大的经济损失,同时也会对企业形象带来负面影响。因此,在大型、特大型的工程上,必须要有一套科学严谨的决策程序,来保障工程的顺利开工。
二、 沟通
      随着时代的发展,传统的信息交流方式已经不能满足现代大型项目建设的需要。据统计,项目成本中3-5%的部分是由使用不准确或过期的信息造成,而其中30%本可以避免的错误是由于采用了错误的图纸;在项目竣工时,任一项目参与方拥有的项目建设信息可能都不足65%。造成这种现象的主要原因包括:
(1)信息量巨大:
      大型工程项目由于建设周期长,参与单位多,技术工艺复杂,在建设过程中所产生的信息量非常巨大。而传统的信息保存方式是以纸张记录为主,所产生的文件数量浩如烟海,难以查询、难以调阅,项目管理无从下手。
(2)沟通方式低效
      大型工程项目的成功建设需要借助大量的外部资源,所参与的单位可能是跨省市甚至跨国。传统的沟通方法如发文、开会等方式,不仅信息传递效率很低,而且沟通费用如长途话费,邮递费,会议差旅费等也往往不菲。
三、 数据
      大型工程项目的有关成本、进度、质量和合同等的数据量极大,工程项目实时动态数据掌握起来十分困难。另外工程项目的图纸资料一般以纸介质形式保存,由于数据量巨大,查询以及保存也相当困难。即使有些数据是电子档,但由于各个软件如OA和预算软件是孤立开发,不成体系,其数据接口往往也不一致,同样加大了及时获得所需数据的难度。
四、 不确定因素
      工程项目管理中的不确定因素非常多,这些不确定因素严重影响工程成本、进度等各方面因素,造成了计划跟不上变化的情况,使管理难度加大。

解决方案:
一、 辅助决策
      人龙"特大型工程项目管理系统"通过对工程项目完备的信息化建设,确保决策过程中各类信息能做到准确、实时的传达。从而大大提高领导决策的科学性,使决策做到有理有据。项目管理者可以通过人龙"特大型工程项目管理系统"方便快捷地获得需要数据资料,通过数据分析评估,显著减少决策过程中的主观性和不确定性,大大增强决策的合理性。
二、 沟通
      人龙"特大型工程项目管理系统"提供了一个统一的信息化管理平台。横向上通过ERP系统,能对工程项目管理涉及中到的建设、设计、施工、监理、材料设备等多方单位,从项目成本、质量、进度、材料等多方面进行统筹和协调。纵向上,人龙"特大型工程项目管理系统"能有效减少项目的管理层次,大大加速信息传递至决策层的速度,显著增强协作能力,提高管理水平。
三、 数据查询
      人龙"特大型工程项目管理系统"可将大型工程中的关键数据录入系统,包括工程信息,各种合同文件等。通过网络可以实现实时查询,彻底解决由于地域分散导致的沟通不畅的问题。同时系统可以做到数据的统计、分析、报表的生成,大大简化工作量,提高管理效率与业务水平。
四、 预测预防
      人龙"特大型工程项目管理系统"可有效提高工程项目的风险管理水平。由于现代市场经济的特点,工程建设项目的风险越来越大。管理者可根据ERP系统监控项目过程中出现的种种不良迹象,及时预警,帮助企业及时处理项目问题,预测预防各种突发情况。
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