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合同资金管理系统
合同管理与资金管理在工程建设企业管理工作中相互交融,各项业务都与合同资金管理息息相关,两者贯穿于工程项目管理的全过程,与企业风险控制息息相关。工程建设企业只有实现对合同资金的精细化管理,才能充分控制经营风险,提高资金利用效率,从而确保工程项目的有序推进,实现企业的稳健发展。人龙软件"建筑ERP管控平台系统"子系统"合同资金管理系统",能全方位的帮助工程建设企业解决合同资金管理难题。
概述:
      人龙"合同资金管理系统"是"建筑ERP管控平台系统"子系统。依托于人龙ERP信息化管理平台,人龙"建筑ERP管控平台系统"的合同管理以承包合同主线,贯穿各分包合同、劳务合同与采购、租赁等合同,连接各项资金收付、成本支出业务流程。实现从合同评审开始,到合同执行过程中变更、支付及最终的合同结算的全过程的管理。资金管理方面从资金计划,资金调度,收款、付款,审批,应收、应付统计分析、外债权债务等方面实现对企业与项目现金流的全面管理与控制。

管理难点:
1. 合同汇签、评审业务低效
      多级管理模式工程建设企业,在管理层次上一般以集团公司、分/子公司、项目部形式进行划分。由于其下属单位所在地域一般较为分散,使用传统方式进行合同汇签、评审工作时,往往流程繁琐,耗时长,一般需要几天时间甚至更久,影响企业运作效率。
2. 合同数量众多,查询检索工作繁琐
      随着工程建设企业的发展,企业档案库中会积累大量与所承接工程项目有关的合同文档,由于种类繁多、数量庞大,往往难以管理。当遇到需查询数年前的合同,或有哪些特殊条款需要在特定阶段处理等问题时,合同查询检索工作往往都相当繁琐。更有甚者,由于合同文档管理混乱,当项目上出现问题时,企业甚至不知从何查起。
3. 合同类别众多,资金管理混乱
      工程建设企业在项目建设过程中须面对众多合同如:分包合同、劳务合同、采购合同、租赁合同等。由于各合同结算方式往往不一,结算工作复杂。使用传统方式进行结算管理,往往会资金管理混乱的问题,导致出现不必要的损失。
4. 异地项目监管费时费力
      由于项目建设远在异地,使用传统方式管理异地项目时,上述合同资金管理问题往往表现的更为突出,合同资金业务更加难以管理,严重影响企业的扩张发展战略。
5. 合同信息安全
      由于工程建设企业的特殊性,项目人员流动往往较大。如果使用简单地账号认证方式,企业管理上稍有疏忽。离职人员便可以轻易的查询到原公司的各项合同信息,给公司运营造成极大隐患。

解决方案:
1. 合同汇签评审工作电子化,充分提高企业运营效率
      人龙"合同资金管理系统"采用先进的信息化解决方案。其包含的合同汇签功能将合同汇签、评审过程电子化。免去传统审批流程复杂的审核步骤,同时大大减少合同评审的时间成本,从根本上解决传统合同评审过程中的弊端。
2. 先进的文档管理模式,查询检索一步到位
      人龙"合同资金管理系统"针对工程建设企业传统管理方式查询管理难的现象,提供了合同台帐管理功能。通过该功能,管理者能方便的查询到工程建设中任意时间,任一笔合同文件,很好的解决了工程合同查询管理难的问题,大大提高企业的管理效率。
3. 完善的合同资金结算体系
      人龙"合同资金管理系统"资金管理以资金计划为龙头,依据完成分包工作量或实际进场量,结合合同金额与支付方式,填报资金支付计划。同时,审核支付的支付进度严格控制在工程收款进度范围内。己经支付进度款项情况,现应支付多少进度款等工程款支付与结算一目了然。
4. 异地项目本地化管理
      在应用人龙"合同资金管理系统"之后,企业各项合同文件都会上传至公司服务器,查询管理操作简单便捷。同时,合同审批,资金支付流程也都可以在本地完成。使工程建设企业管理者真正做到足不出户,实现对异地项目的高效,为企业的迅速扩张发展做好有力支撑。
5. 完善的安全认证体系,有力保障公司信息安全
      人龙"合同资金管理系统"继承了人龙"建筑ERP管控平台系统"完善的安全认证体系。采用了网络用户授权、登陆电脑验证、企业级授权、项目级授权、功能级授权,数据级加密的6级安全机制及其它相关的安全措施,有力保障企业数据信息安全,从系统层面上有效避免公司合同信息的外流。
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